雅安职业技术学院票据管理办法

第一章 总则
第一条 为加强学校计财管理,规范票据使用,根据国家有关法律法规,制定本办法。
第二条 计财处是学校票据归口管理部门,统一负责全校票据的申购、印制、发放、保管、核销等管理工作。
学校独立核算单位,发生对外经营业务活动,应按税务部门规定执行。
第三条 开票人负责据实开票,按实缴款,保证领用票据安全完整;开票任务结束后及时缴销票据。
第二章  票据的申购、印制和保管
第四条 根据票据使用情况,计财处及时向财政部门、税务机关申购各类财政票据或税务发票。
第五条 申购或印制的票据应及时办理入库交接手续。
第六条计财处指定专人管理票据,建立票据使用登记制度,根据票据种类设置票据管理台账,定期核对票据的领购、使用、结存情况,避免错记、漏记、丢失等问题的发生。
第七条 票据管理人员工作变动时,要办理移交手续,交接双方要对票据进行盘点清库,填制移交清册,由主管领导监督办理交接并签字盖章。
第八条 对已开具票据的存根,应妥善保管,保管期一般应为5年,保存期满后,可以到票据主管部门申请销毁。
保管手工开具的票据,应按照票据封皮的要求填写相关内容,保管计算机打印的票据应当按固定份数和票号的顺序将存根联装订成册,并比照手工开具的票据封皮的内容要求自行制作封皮,填写相关内容。
第三章  票据的种类及适用范围
第九条 财政票据
政府非税收入票据
适用于学院行政事业性收费、非行政事业收费和培训费等非税收入项目。目前我院财政发票专指《四川省中小学、大中专专用票据》。
1.凡国家规定或《收费许可证》上所列行政事业性收费、培训费项目,均可使用此类票据;
2.学校行政事业性收费项目有:学费、住宿费、报名考试费;
3.各类行政事业性收费和培训费的标准,必须严格按照国家规定或《收费许可证》所核定的收费标准收费,不得超标准收费。
第十条 未经许可,任何单位和个人不得擅自购买或印刷各种票据作为收费凭证。
第四章 票据的领取
第十一条 学校各类收费活动应严格按照财政部、省物价局以及税务部门等规定进行,分类使用不同种类的票据。
第十二条 收费活动进行前,各有关部门应向学校计财处提出申请。
计财处票据管理员按规定登记票据领用情况,发放相应票据;领用人接受票据后,现场清点、检查票据,如有缺页、漏号、重号、错号等问题,应整本退回。
领用票据应按规定在收据联或发票联加盖学校发票专用章或收费专用章。
第五章 票据的使用和核销
第十三条 校内各单位在行使行政事业性收费、取得其他单位或个人接受服务支付的款项以及从事其他活动取得款项时,应当向付款方出具相应票据。
第十四条 计财处必须在发生收费业务确认收入时开具票据。未发生收费业务一律不准开具票据。
第十五条 开票时应按照票据号码顺序填开,完整填写缴款单位、开票日期、项目名称、数量、计量标准、金额、收款单位等信息,全部联次一次复写、打印,内容完全一致,并加盖学校相应印章及收款人名章(或签字),保持票面整洁。
任何单位和个人不得为他人、为自己开具与实际业务情况不符的发票。
第十六条 各单位收取的款项,应于当日缴库入账,严禁公款私存或坐支现金。
第十七条 一本票据使用完毕,开票单位必须按票据封皮规定内容据实填写。
第十八条 票据用完或收费结束后,计财处应及时办理票据缴销手续。
第十九条 当年领用的票据,除整本未使用外,必须当年交回,办理票据缴销手续,不得跨年度使用。
第二十条 领用票据的单位和个人应当妥善保管票据,不得丢失。票据不慎丢失,应于发现后第一时间书面报告领导,按要求在相应级别的报纸刊登作废声明。因票据丢失造成的经济损失,将追究使用单位负责人和相关责任人经济责任。
第二十一条 任何单位和个人应当按照票据的管理规定使用票据,不得转借、转让所领票据,不得拆本使用票据,不得扩大票据使用范围,不得以其他凭证代替票据使用。
第六章 违规行为及处罚
第二十二条 违反票据管理规定的行为:
1.擅自印制和使用票据的;
2.私自刻制、使用和伪造票据印章的;
3.串用各种票据或超出规定范围和标准收费的;
4.管理不善,丢失毁损票据的;
5.其他违反法律法规、管理制度行为的。
第二十三条 对上述违反票据管理规定的行为,一经发现,立即查处,追缴全部收入,追究收费单位负责人和相关责任人的经济责任。
第七章 附则
第二十四条 本办法自颁布之日起执行。 
第二十五条 本办法由计财处负责解释。
 


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